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        如何在眾多的代理記賬公司中選擇值得信任的那一家呢?

        所屬分類:公司新聞    發(fā)布時間: 2020-10-21    作者:甘肅企幫寶
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        對于年輕一代創(chuàng)業(yè)大家都是很支持的,但是對于一個新公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營,是個很讓人頭疼的事情。所以多半剛剛創(chuàng)業(yè)的公司會選擇代理記賬。那么如何判斷代理記賬的質(zhì)量高低,并沒有一個固定的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)只能從價格上進(jìn)行區(qū)別,卻又不能完全放心。企幫寶小編將從代賬行業(yè)的從業(yè)者的角度,提出一些自已的判斷標(biāo)準(zhǔn)以供參考。

        甘肅企幫寶

        1、服務(wù)專業(yè)要完整,溝通及時無阻礙

        在與代賬公司接洽時,首先一個比較直觀的判斷,便是憑證裝訂是否整齊,因?yàn)閼{證裝訂整齊,將來帳本也會整齊,這樣自已的資料看起來也舒服。管理報表方面,除了正常稅務(wù)局報稅要求的報表,現(xiàn)金流量表或企業(yè)管理報表,也是一個企業(yè)對財(cái)務(wù)的要求,有需求的話,就要求提供。

        業(yè)務(wù)是樹葉,溝通便是連接的枝干。在與代賬公司聯(lián)系時,如果電話、微信都沒人理,或是很久才有人答復(fù),那碰到問題時便無法及時溝通解決,著實(shí)令人頭大。再者,問題咨詢也是代理記賬的一個重要工作,至少財(cái)務(wù)上的事應(yīng)該比你專業(yè)。溝通及時性和專業(yè)性如何判斷呢?只要在這家公司里,看看電話來了員工是怎樣反應(yīng)的就知道了。

        2、收費(fèi)提前要算清,賬務(wù)處理不馬虎

        收費(fèi)是一個容易起糾紛的環(huán)節(jié),所以務(wù)必提前弄清各個項(xiàng)目的收費(fèi)情況。有的公司每月代賬費(fèi)很低,可是到了年底又付了很多費(fèi)用,這些費(fèi)用就是出自年檢,紙張費(fèi)、匯算清繳上,而這些項(xiàng)目在有些代理記帳公司是另外收費(fèi)的,所以一定要提前問清楚。

        費(fèi)用談清楚后,便要從一個公司的賬務(wù)處理方面,判斷他們的業(yè)務(wù)水平。首先,要查看他們的做賬,看應(yīng)交稅金是否與帳表相符,是否按時報稅。第二點(diǎn),查看他們的銀行帳是否清淅明了,是否及時核對銀行帳。因?yàn)閼?yīng)付一般的報稅容易,但要應(yīng)付稅局檢查,代帳公司閃了,你就難辦了。.后,要核實(shí)清楚往來帳務(wù)。

        3、公司形象不忙亂,細(xì)節(jié)之處得信任

        選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,還要看它的一些客觀形象一些,一個成立時間比較長,規(guī)模比較大,負(fù)責(zé)人的資質(zhì)比較深,員工的流動穩(wěn)定的公司,對客戶來說,優(yōu)勢就很明顯,可信度也非常高。

        成立時間短的代賬公司,往往費(fèi)用極低,但是一旦他們停止業(yè)務(wù),你就有可能被轉(zhuǎn)賣給其他代賬公司,甚至對方直接閃人了。員工素質(zhì)上,企業(yè)負(fù)責(zé)人如果沒有一定的會計(jì)資質(zhì),即便聘請高資質(zhì)人員,責(zé)任感都是不一樣的,甚至有大量實(shí)習(xí)生的公司,還是請你繞道吧。規(guī)模大,人員流動穩(wěn)定的公司,會減少很多人員交接上的漏洞,而且他們承擔(dān)風(fēng)險的能力也強(qiáng),萬一產(chǎn)生糾紛,對方也能給一個合理處理辦法。如果是小公司,遇到問題,對方無奈雙手一攤,你也只能欲哭無淚。

        公司形象還能從一些細(xì)節(jié)觀察出來,整齊擺放的文件,說明整料整理及時完整。員工忙而不亂,說明工作井然有序,極少出現(xiàn)資料遺失這種低級錯誤。這樣的公司氛圍,相信你見了也會在心里默默點(diǎn)一個贊吧。

        4、資料交還要完整,后續(xù)服務(wù)能加分

        財(cái)務(wù)工作重在有始有終,因此終止合作也是一個重要考察環(huán)節(jié)。與一家代賬公司終止做賬,一定要明確交還的資料,包括帳本、憑證、電子數(shù)據(jù)包、報稅CA等,其中電子數(shù)據(jù)包.重要,因?yàn)楝F(xiàn)在帳務(wù)都電子化了,如果沒有電子數(shù)據(jù)包,下家資料肯定會出現(xiàn)斷層。

        有時,企業(yè)可能會因?yàn)槟承┰蛳胍崆敖K止和代理公司的合同,那樣就會承擔(dān)一筆大額違約金一個月代帳費(fèi)為宜。交接后,公司的后續(xù)服務(wù)也是一個考量因素。大家知道,查帳一查就是好幾天,交接的時候只能看到很少的基本資料,至于數(shù)據(jù)差錯無法一時核實(shí)完全。所以,交接完后,如果財(cái)務(wù)公司有一定的時間對自已帳務(wù)提供解釋,這樣的服務(wù)就能為他們大大加分。

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